บริษัท ลานนาเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด
Lanna Agro Industry Company Limited and LACO Group
เรื่อง มาตรการความเป็นส่วนตัวสำหรับเกษตรกรและผู้จัดหาวัตถุดิบทางการเกษตร
ข้อมูลส่วนบุคคลในภาพรวม ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครงานและบุคลากร ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับเกษตรกรและผู้จัดหาวัตถุดิบทางการเกษตร ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับลูกค้าและผู้ติดต่อของลูกค้า ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับคู่ค้า,ผู้รับเหมาและผู้ให้บริการ ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้มาติดต่อและบุคคลภายนอกที่เข้าพื้นที่ ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกล้องวงจรปิด(CCTV) ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับกรรมการและผู้ถือหุ้น ข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้ร้องเรียนและผู้แจ้งเบาะแส
บริษัท ลานนาเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด และบริษัทในเครือ (ต่อไปนี้เรียกว่า “LACO Group”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จึงจัดทำประกาศฉบับนี้เพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความสัมพันธ์และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบริษัท
วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย
บริษัทจะพิจารณาฐานทางกฎหมายตามข้อเท็จจริงของแต่ละกิจกรรม และจะขอความยินยอมเฉพาะกรณีที่จำเป็นต้องอาศัยความยินยอมตามกฎหมายในกระบวนการ ดังนี้
- การขึ้นทะเบียนและประเมินเกษตรกร ไปจนถึงการวางแผนและส่งเสริมการเพาะปลูก
- การจัดหาวัตถุดิบ รับซื้อผลผลิต ตรวจสอบคุณภาพและแหล่งที่มา
- การชำระเงิน รวมถึงการจัดทำเอกสารธุรกรรมด้านภาษี และบัญชี
- การบริหารปัจจัยสนับสนุน ลูกหนี้ ผู้ค้ำประกัน และหลักทรัพย์ค้ำประกัน
- การตรวจสอบย้อนกลับและสนับสนุนข้อกำหนดด้านคุณภาพและความปลอดภัยอาหาร
สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว บริษัทจะดำเนินการตามเงื่อนไขเฉพาะที่กฎหมายกำหนด
ขอบเขตของประกาศ
ใช้กับหัวหน้ากลุ่มเกษตรกร เกษรตรกรเพาะปลูก ผู้ส่งมอบผลผลิต ผู้รับเงิน ผู้ค้ำประกัน เจ้าของหรือผู้ให้หลักประกัน และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องกับการส่งเสริมการเกษตรและการจัดหาวัตถุดิบของบริษัทเท่าที่จำเป็น
ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทอาจเก็บรวบรวม
- ข้อมูลระบุตัวตนและข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ-นามสกุล ที่อยู่ โทรศัพท์ อีเมล และเอกสารราชการที่จำเป็น
- ข้อมูลแปลงเพาะปลูกหรือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับตัวบุคคล
- ข้อมูลชนิดพืช แผนเพาะปลูก ปริมาณผลผลิต และการส่งมอบผลผลิต
- ข้อมูลบัญชีธนาคารและธุรกรรมการรับชำระเงิน
- ข้อมูลการใช้ระบบสารสนเทศ บัญชีผู้ใช้งาน สิทธิการเข้าถึง และอุปกรณ์ของบริษัท
- ข้อมูลปัจจัยสนับสนุน สินเชื่อ ลูกหนี้ ผู้ค้ำประกัน และหลักประกันตามกรณี
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพ แหล่งที่มา และการตรวจสอบย้อนกลับของวัตถุดิบ
- ข้อมูลครอบครัว ผู้รับผลประโยชน์ และผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉินเท่าที่จำเป็น
หมายเหตุ: ข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว บริษัทอาจประมวลผลข้อมูลสุขภาพ ข้อมูลชีวภาพที่ใช้เพื่อระบุตัวบุคคลโดยเฉพาะ ประวัติอาชญากรรม หรือข้อมูลอ่อนไหวอื่น เฉพาะเมื่อมีความจำเป็นและมีเงื่อนไขตามมาตรา 26 หรือกฎหมายอื่นรองรับ พร้อมจำกัดสิทธิการเข้าถึงอย่างเหมาะสม
แหล่งที่มาของข้อมูล
- ข้อมูลที่เกษตรกรหรือผู้เกี่ยวข้องให้แก่บริษัทโดยตรง
- ข้อมูลที่เกิดขึ้นจากการส่งเสริมการเพาะปลูก การรับซื้อ การส่งมอบ และการชำระเงิน
- ข้อมูลจากหน่วยงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับสิทธิในพื้นที่ หลักประกัน การชำระเงิน หรือข้อกำหนดที่ชอบด้วยกฎหมาย
ความจำเป็นในการให้ข้อมูล
ข้อมูลบางประเภทจำเป็นต่อการขึ้นทะเบียน การเข้าทำหรือปฏิบัติตามสัญญา การรับซื้อผลผลิต การชำระเงิน หรือการตรวจสอบย้อนกลับ หากไม่ให้ข้อมูลที่จำเป็น บริษัทอาจไม่สามารถดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องได้ครบถ้วน
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทจะพิจารณาความจำเป็น วัตถุประสงค์ ฐานทางกฎหมาย และมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมก่อนเปิดเผยข้อมูล ทั้งนี้ ในกรณีที่ผู้ให้บริการทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะกำหนดเงื่อนไขการประมวลผลและการรักษาความลับตามความเหมาะสม เช่น
- บริษัทใน LACO Group ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาวัตถุดิบ การผลิต บัญชีและการเงิน
- ธนาคารหรือผู้ให้บริการการชำระเงิน
- ผู้ตรวจประเมิน ลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดด้านคุณภาพและการตรวจสอบย้อนกลับ เฉพาะเท่าที่จำเป็นและชอบด้วยกฎหมาย
- หน่วยงานราชการ ที่ปรึกษา ผู้ให้บริการระบบสารสนเทศ หรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องตามวัตถุประสงค์
ระยะเวลาเก็บรักษาและการทำลายข้อมูล
บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์และตามหลักเกณฑ์การเก็บรักษาข้อมูลของบริษัท โดยมีระยะเวลาหลัก ดังนี้
- ข้อมูลทั่วไปและทะเบียนเกษตรกร
ตลอดระยะเวลาที่มีความสัมพันธ์กับบริษัท และต่ออีก 5 ปีนับจากวันที่ความสัมพันธ์สิ้นสุดลง
- ข้อมูลสัญญา ลูกหนี้ เงินสนับสนุน ผู้ค้ำประกัน และหลักประกัน
ตลอดอายุสัญญาหรือจนกว่าหนี้หรือภาระผูกพันจะสิ้นสุด และเก็บต่อเท่าที่จำเป็นต่อการใช้หรือป้องกันสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย
- ข้อมูลการเพาะปลูก การรับซื้อผลผลิต แหล่งที่มาของวัตถุดิบ และการตรวจสอบย้อนกลับ
ตามระยะเวลาของกฎหมาย ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยอาหาร ข้อกำหนดของลูกค้า หรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
บริษัทจะพิจารณาแยกข้อมูลที่จำเป็นต่อการตรวจสอบย้อนกลับออกจากข้อมูลระบุตัวบุคคลที่ไม่มีความจำเป็นต้องเก็บรักษาต่อเท่าที่สามารถดำเนินการได้
หากข้อมูลเกี่ยวข้องกับข้อพิพาท การเรียกร้องหนี้ การสอบสวน การตรวจสอบ หรือสิทธิเรียกร้อง บริษัทอาจระงับการทำลายไว้จนกว่าเหตุแห่งการระงับจะสิ้นสุด เมื่อพ้นระยะเวลาแล้ว บริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม
การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล
บริษัทจะจัดให้มีมาตรการด้านการบริหารจัดการ ด้านเทคนิค และด้านกายภาพที่เหมาะสมกับความเสี่ยง เช่น การจำกัดสิทธิการเข้าถึงตามหน้าที่ การยืนยันตัวตน การควบคุมเอกสารและพื้นที่จัดเก็บ การรักษาความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ และการกำกับดูแลผู้ให้บริการภายนอก
สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
เจ้าของข้อมูลมีสิทธิตามกฎหมาย ซึ่งรวมถึงสิทธิถอนความยินยอม (เมื่อการประมวลผลอาศัยความยินยอม) สิทธิขอเข้าถึง และรับสำเนาข้อมูล สิทธิขอแก้ไขข้อมูล สิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูล สิทธิขอรับหรือโอนย้ายข้อมูล สิทธิคัดค้านการประมวลผล สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูล และสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล ทั้งนี้ การใช้สิทธิแต่ละประเภทอยู่ภายใต้เงื่อนไขและข้อยกเว้นตามกฎหมาย
การเปลี่ยนแปลงประกาศ
บริษัทอาจทบทวนและปรับปรุงประกาศฉบับนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย กระบวนการ ระบบสารสนเทศ ผู้ให้บริการ หรือกิจกรรมการประมวลผลที่เกี่ยวข้อง โดยจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงผ่านช่องทางที่เหมาะสม
ขอแสดงความนับถือ
บริษัท ลานนาเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด