บริษัท ลานนาเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด

Lanna Agro Industry Company Limited and LACO Group

เรื่อง มาตรการความเป็นส่วนตัวสำหรับกรรมการและผู้ถือหุ้น

บริษัท ลานนาเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด และบริษัทในเครือ (ต่อไปนี้เรียกว่า “LACO Group”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล จึงจัดทำประกาศฉบับนี้เพื่อแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านตามความสัมพันธ์และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับบริษัท

วัตถุประสงค์และฐานทางกฎหมาย

บริษัทจะพิจารณาฐานทางกฎหมายตามข้อเท็จจริงของแต่ละกิจกรรม และจะขอความยินยอมเฉพาะกรณีที่จำเป็นต้องอาศัยความยินยอมตามกฎหมายในกระบวนการ ดังนี้

การบริหารทะเบียนและสิทธิของผู้ถือหุ้น
การจัดประชุมผู้ถือหุ้นและคณะกรรมการ จัดทำหนังสือนัดประชุม รายงาน และมติ
การแต่งตั้งและตรวจสอบคุณสมบัติกรรมการ รวมถึงทะเบียนกรรมการและอำนาจลงนาม
การจ่ายเงินปันผลหรือดำเนินธุรกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง

สำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว บริษัทจะดำเนินการตามเงื่อนไขเฉพาะที่กฎหมายกำหนด

ขอบเขตของประกาศ

ใช้กับกรรมการ ผู้ถือหุ้น ผู้รับมอบฉันทะ ผู้มีอำนาจลงนาม และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลกิจการและทะเบียนตามกฎหมายของบริษัท

ประเภทข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทอาจเก็บรวบรวม

ชื่อ-นามสกุล ข้อมูลระบุตัวตน ที่อยู่ และข้อมูลติดต่อ
ข้อมูลการถือหุ้น สิทธิของผู้ถือหุ้น และข้อมูลผู้รับมอบฉันทะ
ข้อมูลตำแหน่ง ประวัติกรรมการ คุณสมบัติ และอำนาจลงนาม
ข้อมูลการเข้าประชุม การลงมติ และรายงานการประชุม
ข้อมูลบัญชีธนาคารหรือข้อมูลการจ่ายเงินปันผลตามกรณี
ข้อมูลที่จำเป็นต่อทะเบียนบริษัทและการปฏิบัติตามกฎหมาย

แหล่งที่มาของข้อมูล

ข้อมูลที่ท่านให้แก่บริษัทโดยตรง
ข้อมูลจากทะเบียนผู้ถือหุ้น เอกสารการประชุม หรือเอกสารตามกฎหมาย
ข้อมูลจากหน่วยงานราชการ นายทะเบียน ผู้ให้บริการด้านทะเบียน หรือแหล่งสาธารณะที่ชอบด้วยกฎหมายตามความจำเป็น

ความจำเป็นในการให้ข้อมูล

ข้อมูลบางประเภทเป็นข้อมูลที่บริษัทต้องเก็บเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายบริษัทจำกัดและการบริหารสิทธิของผู้ถือหุ้น หากไม่ให้ข้อมูลที่กฎหมายหรือกระบวนการจำเป็น บริษัทอาจไม่สามารถดำเนินการบางรายการได้

การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทจะพิจารณาความจำเป็น วัตถุประสงค์ ฐานทางกฎหมาย และมาตรการคุ้มครองที่เหมาะสมก่อนเปิดเผยข้อมูล ทั้งนี้ ในกรณีที่ผู้ให้บริการทำหน้าที่เป็นผู้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทจะกำหนดเงื่อนไขการประมวลผลและการรักษาความลับตามความเหมาะสม เช่น

บริษัทใน LACO Group ที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลกิจการ บัญชีและการเงิน
ธนาคาร ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้ให้บริการทะเบียน หรือผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง
หน่วยงานราชการ นายทะเบียน ศาล หรือหน่วยงานอื่นตามที่กฎหมายกำหนด

ระยะเวลาเก็บรักษาและการทำลายข้อมูล

บริษัทจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาที่จำเป็นต่อวัตถุประสงค์และตามหลักเกณฑ์การเก็บรักษาข้อมูลของบริษัท โดยมีระยะเวลาหลัก ดังนี้

ข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกรรมการ ผู้ถือหุ้น และการกำกับดูแลกิจการ

ไม่น้อยกว่า 10 ปี หรือตามระยะเวลาของกฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด

ทะเบียน เอกสาร หรือข้อมูลที่จำเป็นต่อการแสดงสถานะนิติบุคคล โครงสร้างทุน สิทธิของผู้ถือหุ้น ประวัติการเปลี่ยนแปลงของบริษัท หรือเป็นบันทึกภายในบริษัทที่จำเป็นต้องใช้อ้างอิงอย่างต่อเนื่อง

อาจเก็บรักษา เป็นระยะยาวหรือตลอดอายุของบริษัท ตามความจำเป็นและข้อกำหนดทางกฎหมาย

ข้อมูลทางบัญชี ภาษี หรือการจ่ายเงินปันผล

ตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชี ภาษี และกฎหมายอื่นที่เกี่ยวข้องกำหนด

เมื่อข้อมูลพ้นความจำเป็นและไม่มีข้อกำหนดให้เก็บรักษาต่อ บริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามความเหมาะสม หลังจากนั้นบริษัทจะลบ ทำลาย หรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ตามหลักเกณฑ์ของบริษัท

การรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล

บริษัทจะจัดให้มีมาตรการด้านการบริหารจัดการ ด้านเทคนิค และด้านกายภาพที่เหมาะสมกับความเสี่ยง เช่น การจำกัดสิทธิการเข้าถึงตามหน้าที่ การยืนยันตัวตน การควบคุมเอกสารและพื้นที่จัดเก็บ การรักษาความปลอดภัยของระบบสารสนเทศ และการกำกับดูแลผู้ให้บริการภายนอก

สิทธิของเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล

เจ้าของข้อมูลมีสิทธิตามกฎหมาย ซึ่งรวมถึงสิทธิถอนความยินยอม (เมื่อการประมวลผลอาศัยความยินยอม) สิทธิขอเข้าถึง และรับสำเนาข้อมูล สิทธิขอแก้ไขข้อมูล สิทธิขอลบหรือทำลายข้อมูล สิทธิขอรับหรือโอนย้ายข้อมูล สิทธิคัดค้านการประมวลผล สิทธิขอระงับการใช้ข้อมูล และสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานกำกับดูแล ทั้งนี้ การใช้สิทธิแต่ละประเภทอยู่ภายใต้เงื่อนไขและข้อยกเว้นตามกฎหมาย

การเปลี่ยนแปลงประกาศ

บริษัทอาจทบทวนและปรับปรุงประกาศฉบับนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย กระบวนการ ระบบสารสนเทศ ผู้ให้บริการ หรือกิจกรรมการประมวลผลที่เกี่ยวข้อง โดยจะแจ้งการเปลี่ยนแปลงผ่านช่องทางที่เหมาะสม

ขอแสดงความนับถือ

บริษัท ลานนาเกษตรอุตสาหกรรม จำกัด